Trả lời nhanh: thuê giúp việc gia đình bắt buộc ký hợp đồng lao động bằng văn bản — Điều 162 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ, kể cả khi thuê người quen. Hợp đồng cần tối thiểu 8 nội dung: đầu việc, lương và ngày trả, ăn ở, giờ làm việc – ngày nghỉ, khoản BHXH/BHYT, thời hạn, thử việc, và cam kết báo trước ít nhất 15 ngày khi một bên muốn nghỉ. Thuê qua Cô Giúp Việc tại TP.HCM, gia đình có sẵn cả hợp đồng dịch vụ lẫn mẫu hợp đồng lao động.
Nội dung chính6 phần
Thuê giúp việc có bắt buộc ký hợp đồng không?
Có. Luật dành hẳn một mục riêng cho lao động giúp việc gia đình (Mục 5, Chương XI, Bộ luật Lao động 2019): hợp đồng phải lập thành văn bản, hai bên giữ mỗi người một bản. Nhiều gia đình bỏ qua vì "người quen giới thiệu, ngại giấy tờ" — rồi khi có chuyện lại không có gì làm căn cứ: lương thỏa thuận miệng mỗi người nhớ một kiểu, ngày nghỉ không ai chốt, người làm nghỉ ngang không báo trước.
Tờ hợp đồng không phải để "làm căng" với nhau. Nó là bản ghi nhớ giúp cả hai bên đỡ phải cãi nhau bằng trí nhớ.
8 điều khoản không được bỏ sót
| Điều khoản | Nên ghi cụ thể |
|---|---|
| 1. Công việc | Liệt kê đầu việc: nấu mấy bữa, giặt ủi, lau dọn khu nào, có trông bé/ông bà không |
| 2. Lương | Số tiền cụ thể (vd 8,5 triệu/tháng), ngày trả cố định, hình thức trả — tham khảo bảng lương 2026 |
| 3. Ăn ở | Gia đình lo chỗ ngủ + bữa ăn; ghi rõ phòng riêng hay góc riêng |
| 4. Giờ làm việc, ngày nghỉ | Giờ nghỉ trưa, nghỉ 2–4 ngày/tháng hay gộp về quê, lễ Tết tính sao |
| 5. Khoản BHXH, BHYT | Luật quy định chủ nhà trả khoản này để người làm tự tham gia — ghi số tiền hoặc "đã gộp vào lương" |
| 6. Thời hạn hợp đồng | 6 tháng, 1 năm hoặc không xác định thời hạn |
| 7. Thử việc | Tối đa vài ngày đến 1 tuần, lương thử việc bao nhiêu |
| 8. Chấm dứt hợp đồng | Mỗi bên được đơn phương chấm dứt nhưng phải báo trước ít nhất 15 ngày — đúng quy định của luật |
Thêm hai dòng nhỏ mà hữu ích: món kiêng kỵ của gia đình (đồ đạc không đụng vào, khu vực riêng tư) và cam kết bảo mật chuyện trong nhà.
Ký với người làm hay ký với trung tâm?
Thuê qua trung tâm sẽ có hai văn bản, đừng nhầm vai trò của chúng:
- Hợp đồng dịch vụ với trung tâm — ghi phí giới thiệu đóng một lần, thời gian bảo hành và chính sách đổi người. Tại Cô Giúp Việc: bảo hành 45 ngày đổi người không giới hạn, không cần lý do, thay người trong 24–72 giờ. Điều khoản hoàn phí ghi đầy đủ trong hợp đồng — đọc kỹ trước khi ký.
- Hợp đồng lao động với người làm — chính là 8 điều khoản ở trên, ký trực tiếp giữa gia đình và người giúp việc.
Trung tâm đàng hoàng sẽ chủ động đưa cả hai văn bản. Nơi nào nói "khỏi cần giấy tờ, cứ tin nhau" thì nên cân nhắc lại. Hồ sơ ứng viên giúp việc nhà ở lại của Cô Giúp Việc đều kèm CCCD bản gốc đã xác minh — thông tin trên hợp đồng khớp giấy tờ thật.
Ký hợp đồng xong còn phải làm gì nữa?
Một việc nữa, hạn 10 ngày. Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Điều 90, 91) buộc gia đình — với vai trò người sử dụng lao động — thông báo việc sử dụng lao động giúp việc gia đình tới UBND cấp xã trong 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, theo Mẫu số 02/PLV ở Phụ lục V. Lúc chấm dứt hợp đồng cũng phải báo, cũng 10 ngày, bằng Mẫu số 03/PLV.
Trước đây không mấy ai làm vì không có chế tài. Từ 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP phạt 1–3 triệu đồng hành vi không thông báo cho UBND xã, phường, đặc khu về việc sử dụng hoặc chấm dứt sử dụng lao động giúp việc gia đình (Tuổi Trẻ đưa tin). Gọn nhất là gộp chung một buổi: ký hợp đồng, thông báo UBND phường, rồi đăng ký tạm trú nếu người làm ở lại.
Người làm nghỉ ngang thì hợp đồng giúp được gì?
Ba lớp bảo vệ, theo thứ tự:
- Điều khoản báo trước 15 ngày — người làm nghỉ đúng luật thì bạn có 2 tuần tìm người mới, không bị hụt chân.
- Bảo hành của trung tâm — nghỉ ngang trong 45 ngày đầu, Cô Giúp Việc đưa người thay trong 24–72 giờ, không tính thêm phí.
- Sau thời gian bảo hành — trung tâm vẫn hỗ trợ giới thiệu ứng viên mới, phí theo điều khoản ghi trong hợp đồng dịch vụ.
Trước khi đặt bút ký, đọc thêm kinh nghiệm thuê giúp việc ở lại: 10 điều cần biết để chuẩn bị đủ từ khâu chọn người đến tuần đầu sống chung. Người ở lại nhà bạn trên 30 ngày còn cần đăng ký tạm trú — xem quy định tạm trú cho người giúp việc.
Câu hỏi thường gặp
Thuê giúp việc gia đình có bắt buộc ký hợp đồng không? Có — Điều 162 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng với lao động giúp việc gia đình phải lập thành văn bản, mỗi bên giữ một bản, kể cả khi thuê người quen.
Hợp đồng thuê giúp việc gồm những gì? Tối thiểu 8 nội dung: đầu việc cụ thể, lương và ngày trả, điều kiện ăn ở, giờ làm việc – ngày nghỉ, khoản BHXH/BHYT, thời hạn hợp đồng, thử việc và quy định báo trước ít nhất 15 ngày khi chấm dứt.
Người giúp việc muốn nghỉ phải báo trước bao lâu? Theo Bộ luật Lao động 2019, cả hai bên đều được đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo trước ít nhất 15 ngày. Ghi rõ điều này vào hợp đồng để tránh nghỉ ngang đột ngột.
Thuê qua trung tâm thì ký giấy tờ gì? Hai văn bản: hợp đồng dịch vụ với trung tâm (phí một lần, bảo hành 45 ngày, chính sách đổi người) và hợp đồng lao động với người làm (lương, việc, ngày nghỉ). Trung tâm uy tín chủ động cung cấp cả hai.
Ký hợp đồng giúp việc xong có phải báo cho phường không? Có. Nghị định 145/2020/NĐ-CP buộc gia đình thông báo tới UBND cấp xã trong 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng và 10 ngày kể từ ngày chấm dứt. Từ 10/9/2026, không thông báo bị phạt 1–3 triệu đồng theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Cần người giúp việc kèm giấy tờ rõ ràng? Gọi 0387 026 613 (7:00–21:00, 7 ngày/tuần) — hồ sơ CCCD xác minh sẵn, hợp đồng đầy đủ hai văn bản, có người trong ngày°.
Chat Zalo